Er zijn meerdere onderzoeken gedaan naar het effect van een inwerktraject. De uitkomsten hiervan staan beschreven in de handreiking Onboarding van Nieuwe Leden in de RvT. 

Als er een nieuw iemand toetreedt tot je RvT kun je dat doorgeven aan bureau@vtoi-nvtk.nl. Wij maken dan een account voor diegene aan.

Wanneer iemand uit de RvT weg gaat, kan dit gemeld worden aan bureau@vtoi-nvtk.nl. Zij zullen ervoor zorgen dat het account verwijderd wordt.  

Elke RvT kan maximaal 7 accounts aanmaken. Mocht de RvT uit meerdere leden bestaan, is het mogelijk om te mailen naar bureau@vtoi-nvtk.nl. Zij kunnen handmatig extra accounts aanmaken. Het is aan te raden dat alle leden van de RvT toegang hebben tot de website, om zo iedereen van dezelfde informatie te voorzien.  

Wanneer de toolkit is aangeschaft, blijft deze eigendom van de RvT.  

Op de website onboardingtoezichthouder.nl vind je op de volgende plekken de toolkaarten:  

• Basistoolkaarten op: https://www.onboardingtoezichthouder.nl/basistools/  
• Maatwerktoolkaarten op: https://www.onboardingtoezichthouder.nl/maatwerktools/ 

Wanneer je de verloren kaart ook fysiek wil hebben, is het mogelijk om een pdf-versie van de kaart te ontvangen. Deze kun je dan zelf afdrukken. Om de pdf-versie te ontvangen, kun je mailen naar bureau@vtoi-nvtk.nl.  

Via de website kunnen heel veel tools gedownload worden. Het is aan te raden om één persoon verantwoordelijk te maken voor het borgen dat deze documenten op een goed bereikbare plek staan opgeslagen en deze up-to-date blijven. Een one-drive is daar een uitstekende optie voor. Houd wel rekening met de digitale veiligheid en maak goede afspraken met elkaar.  

De toolkit kan het beste bewaard worden bij de persoon die de onboarding in zijn/haar/hen portefeuille heeft en verantwoordelijkheid draagt voor op up-to-date houden van het onboardingtraject.

De RvT kan zelf bepalen wie eindverantwoordelijk is voor het inwerken. Idealiter wordt een buddy aangesteld die het nieuwe lid begeleid in zijn/haar/hen onboardingtraject. Meer informatie over het kiezen van een geschikte buddy vind je hier.

Het is geen vereiste dat een nieuw lid betrokken is bij het maken van de basis onboarding. Dit basistraject is namelijk van toepassing op alle nieuwe leden, ongeacht ervaring. Het basistraject kan het beste worden samengesteld door RvT-leden die al langer deel zijn van de RvT en daardoor gemakkelijker kunnen bepalen wat belangrijke onderdelen van een onboarding zijn. Het is wel aan te raden om een nieuw lid te betrekken bij het ‘op maat maken’ van het onboardingtraject. Via de maatwerktools kan het basis onboardingtraject aangevuld worden. Een nieuw lid kan ook een goed beeld hebben bij wat hij/zij/hen nodig heeft om goed ingewerkt te raken. 

In de ideale situatie duurt een onboardingtraject voor nieuwe toezichthouders één jaar. Op die manier maakt een nieuw lid de gehele cyclus van ‘begroting naar jaarrekening’ en van ‘jaarplan naar jaarverslag’ mee. Hoewel een nieuw lid direct verantwoordelijkheid draagt, biedtdit de mogelijkheid voor een nieuw lid om gedurende een geheel jaar ondersteuning te krijgen. Hoewel het advies van een onboardingtraject één jaar is, is het vooral van belang dat een RvT zelf de keuze maakt over de duur van het traject voor de eigen RvT, afgestemd op de context en op de behoeften van het nieuwe lid. 

Er is geen vast aantal mensen dat betrokken moet zijn bij het maken van het basisbord. Geadviseerd wordt om dit met tenminste twee personen te doen, omdat men dan kan overleggen. Belangrijk is om het gemaakte bord vooral ook te toetsen bij alle RvT-leden.   

De verantwoordelijkheid voor het maken van een onboardingtraject voor nieuwe leden ligt bij de RvT zelf. Dit heeft te maken met de handhaving van de kwaliteit van intern toezicht. De RvT kan zelf bepalen of de gehele RvT verantwoordelijk is, of dat er één of twee leden de verantwoordelijkheid draagt.  

Wanneer je de toolkit hebt aangeschaft, staat in de handleiding precies beschreven welke stappen je kunt doorlopen om een onboardingtraject vorm te geven. Bij vragen over verschillende onderdelen van de toolkit, kun je mailen naar bureau@vtoi-nvtk.nl. Wanneer algehele onduidelijkheid bestaat over het werken met de toolkit, dan kun je aansluiten bij een onboardingbijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomsten wordt gewerkt met de toolkit en bieden we begeleiding bij alle stappen. De datums voor deze bijeenkomsten staan op www.vtoi-nvtk.nl.

Mocht je hierover nog vragen hebben, mail dan naar bureau@vtoi-nvtk.nl.

Je kunt de toolkit bestellen via onze webshop.

Wij verzenden het pakket met 3 werkdagen naar het opgegeven adres. Je ontvangt een traceercode van PostNL.